Kaufmann/-frau Büromanagement (m/w/d)
Teilzeitstelle 20–25 Std.

Anzahl der offenen Stellen: 1
ab sofort

Unser Angebot an Sie:
Derksen Lichttechnik entwickelt und produziert seit über 35 Jahren innovative Beleuchtungslösungen. Mit den Projektionssystemen können Texte, Grafiken, Markenlogos und fotorealistische Abbildungen auf jede geeignete Fläche projiziert werden.

Der Umzug zum Standort an der Johannes-Rau-Allee erfolgte im Jahr 2019. Die neue Mehrzweckhalle bietet Platz für Verwaltung, Logistik und Produktion und liegt in einem der zukunftsweisendsten Quartiere Gelsenkirchens, nahe dem Freizeitgebiet und Hafen „Graf Bismarck“. In nun 37 Jahren Firmengeschichte hat uns bisher kaum ein Mitarbeiter wieder verlassen, sodass auch für Sie nach einer Probezeit eine unbefristete Anstellung und Spaß bei der Arbeit unsere Ziele sind.

Sollten Überstunden anfallen, so können diese wahlweise ausbezahlt oder per Gleitzeit zu einem späteren Zeitpunkt durch Freizeit ausgeglichen werden. Während der Arbeit stehen Ihnen kostenlose Getränke zur Verfügung und nach Absprache sind auch weitere Goodies wie bspw. Firmenfitnessprogramm „Hansefit“ und Ähnliches möglich. Ihren Arbeitsplatz können Sie selbst gestalten und bspw. nötiges Werkzeug etc. über den kurzen Dienstweg bestellen. Wir möchten Sie gerne, wenn gewünscht, auch bei der weiteren fachlichen Entwicklung in Form von Schulungen (bspw. IHK/HWK) unterstützen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung – bringen Sie sich bei uns ein und finden Sie Ihren Traumjob.

Anforderungen:

Bürowirtschaft und Organisation

• Erledigung des verwaltungstechnischen Schriftverkehrs
• Abwicklung des Schriftverkehrs nach außen in deutscher und englischer Sprache, z. B. mit Auftraggebern, Kunden, Lieferanten, Geschäftspartnern, Behörden
• Posteingang
• Allgemeine Bürotätigkeiten

Auftrags- und Rechnungsbearbeitung

• Überwachung der Zahlungs- und Liefertermine
• Kontrolle der Eingangsrechnungen
• Erstellung der Ausgangsrechnungen inkl. Versandpapiere
• Veranlassung von Zahlungen

Personalbereich

• Führung und Verwaltung von Personalakten z. B. Erfassung der Arbeits- und Fehlzeiten und Urlaub

Betriebliches Rechnungswesen

• Führung des Kassenbuchs
• Mahnwesen
• Vorbereitungen für den Steuerberater

Wir freuen uns auf Ihre vollständige Bewerbung mit Lebenslauf und Foto per E-Mail: a.liska@derksen.de. Bitte teilen Sie uns auch Ihren Gehaltswunsch für die Teilzeitstelle mit (Bruttojahreseinkommen).

Für telefonische Rückfragen steht Ihnen Frau Liska zur Verfügung: 0209-98070-51